当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5（A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管いたします。
この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。
- 組織の名称
組織の名称：東京オフィスサービス株式会社
- 個人情報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者
役職名：東京名刺センター営業1部 課長 可部 健次
連絡先：048-872-2015（管理本部） メールアドレス：privacy@tos.tokyo.jp
- 個人情報の利用目的
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
・その他当社配信のメールマガジン等のサービス内容配信の為
- 個人情報の第三者提供及び共同利用（共同利用の詳細はこちらをご参照願います）
当社は、ご提供いただいた個人情報を下記の通り、第三者に提供する場合がございます。
・第三者に提供する目的：当社サービスの品質向上、各種取引状況確認の為
・提供する個人情報の項目：氏名、属する企業名・部署役職、電話番号、Ｅメールアドレス
・提供の手段又は方法：メール及び各種クラウドサービス
・提供を受ける者又は組織の種類、及び属性：当社グループ会社・当社業務委託先企業
・個人情報の取扱いに関する契約：「機密保持契約」により、適切に個人情報保護を行なうよう義務付ける
- 個人情報取扱いの委託
当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
- 個人情報の開示等の請求
お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
東京オフィスサービス株式会社 お客様相談窓口
電話 048-872-2015（管理本部）
E-Mail：privacy@tos.tokyo.jp
- 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
- 本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
- 以上
