個人情報保護方針｜法人向け名刺・印刷なら東京名刺センター｜東京オフィスサービス

１．ホームページをご利用のお客様にお伺いする情報について

当ホームページをご利用される場合、一部のページでは個人の情報をお伺いする場合がございます。（アンケート、お問い合わせ、メール送付登録に必要な場合等） お伺いする情報は主に、氏名・メールアドレス・電話番号・住所といった、弊社より各種情報をご提供する際などに必要となる、個人情報となります。
また、それ以外の質問をさせていただく場合がございますが、これは必要最低限の項目を除いて、お客様自身が選択可能なものになっており、お客様の任意でご提供いただけるものです。
なお、弊社が、同意なしにお伺いした情報を改変することはありません。
お伺いした情報は、必要最小限の範囲で、第三者に通知する場合があることをあらかじめご了承ください（例えば、配送等のサービスを委託した会社にお客様の名前と宛先を知らせる場合がこれにあたります）
なお、情報提供者ご本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、当該請求に係わる個人情報について開示するものとします。

２．個人情報の利用目的について

弊社がお客様から質問・要望、資料・カタログの請求、アンケート、キャンペーンの応募等を通じて個人情報の提供を受けることがあります。この場合、弊社はお預かりした個人情報を、お客様への回答や連絡、プレゼントの送付、及び収集の際に明示した目的で利用いたします。
なお、法人等の団体に所属する役職員の方の所属部署・氏名・メールアドレス等については、当該団体と弊社との契約の履行、取引にかかわる諸連絡、弊社の取り扱う商品・サービス等の提案・案内、及び当該団体に有益と思われる情報の提供のための連絡先として使用させていただきます。

収集した個人情報の利用目的

弊社は、事業活動に伴い、必要となる個人情報を既に取得し、また今後も取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

• 会員登録、管理、製品の発送
• お問い合わせ、ご要望や資料請求への適切な回答と対応
• 製品、サービス情報の提供、収集、調査
• 各種イベント、キャンペーンのご案内
• 受発注管理、請求業務

受託個人情報の利用目的

弊社は、顧客企業様から受託した個人情報は、以下の目的で利用致します。

• 名刺印刷、発送
• ダイレクトメール印刷、発送
• 各種挨拶状の印刷、発送
• 社員証印刷、発送
• 各種印刷の請求業務

弊社は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を収集する場合は、提供時の状況から利用目的が明らかである場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。また、第三者を経由して間接的に個人情報収集を収集する場合も、事前もしくは事後すみやかに、利用目的をご本人に対し明示又は通知するよう努めております。

弊社が第三者より業務を受託する際に開示を受けた個人情報の利用目的は次のとおりです。データセンターを活用したストレージサービスや、ソリューションサービスの提供・管理・保守なお、上記の個人情報については、弊社には開示等の権限はありません。

個人情報の外部委託先の開示について

弊社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 個人情報の第三者提供についてご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

クッキー(Cookie)について

弊社のウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、お客様のディスクにファイルとして格納されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができますが、弊社は、ウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行ったり、弊社のサービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。
たとえば、会員様専用のサイトにおいてお客様がサービスにログインする場合に、ログイン名とパスワードを入力していただきますが、この際、ウェブサーバはサーバで取得したデータ（任意のセッションID）をクッキーに書き込んでお客様のコンピュータに送信します。
お客様がログイン後に手続き等を進めるために別（次）のページに進んだときには、その送信されたクッキーを弊社のウェブサーバが参照してお客様のコンピュータを識別するため、お客様が何度もログイン名やパスワードを入力する手間が不要となり、スムーズに手続き等を行うことができます。

開示等の手続き

開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させていただきます。
「保有個人データ」の不開示事由について次に定める場合は、不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

• 申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
• 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
• 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

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