個人情報保護方針｜法人向け名刺・印刷なら東京名刺センター｜東京オフィスサービス

東京オフィスサービス株式会社（以下、弊社）は、印刷を核とする情報サービスの事業活動を通じてお客様のコミュニケーションに貢献する企業を目指します。このような事業活動の中、弊社は、個人情報を適切に保護し、正しく取り扱うことが弊社にとって重要な責務であると考えております。そこで、以下のように個人情報保護方針を定め、これを遵守してまいります。

1. 弊社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した規定と弊社のマニュアルを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
2. 弊社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範についても遵守いたします。
3. 弊社は、個人情報を取得する場合は、事前に取得の目的を明確に開示した上で行ってまいります。また、取得した個人情報は目的の範囲内でのみ利用及び提供し、目的外利用を防止する為の措置を講じます。
4. 弊社は、提供戴いた、並びに取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等に対して合理的な安全対策を講ずるとともに問題が発生した場合は適切かつ速やかに対処し是正します。
5. 弊社は取り扱う個人情報に関する問合せ窓口を設置し、ご本人様から苦情及び相談等の問合せを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
6. 弊社は個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2024年1月1日　改定
2005年4月1日　制定

東京オフィスサービス株式会社
代表取締役社長　関口　大

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口