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取引社数3,800社以上の実績・ノウハウを最大に活かし、専門のコンサルタントが御社の問題を解決・提案致します!

オンライン名刺を検討したい

名刺の画像をダウンロードできます
新型コロナウイルス感染対策による政府からの「緊急事態宣言発令」以降、訪問による商談が出来ない状況が続いております。その様な状況下、複数のお客様からオンライン会議などで名刺画像を送信したいとのご要望を頂いております。
弊社ではお客様のご要望にお応えする為、名刺WEB発注システムでご発注頂いた名刺について「画像をダウンロード出来る機能」が実装される事になりました。
名刺画像ダウンロード

メールやFAXでの校正のやり取りが面倒など
発注作業に手間がかかる

発注作業の効率化
名刺を発注したい各社員がプレビュー画面で仕上がりを確認するので、校正のやり取りが不要になり、発注担当者の負担軽減ができます。 発注までは以下の手順になります。
① 各社員や発注担当者が専用サイトから内容を編集。
② プレビュー画面で仕上がりを確認して申請。
③ メールが自動送信され、承認者はサイト上で承認。
サイト上で確認
承認時には、修正があった原稿が赤く表示されて分かり易くしてあります。
原稿が赤くなる
複製新規登録機能(コピー機能)
新入社員の方が入社し、新たに名刺データを作成するときは複製機能が便利です。 登録済みのデータを使用し、コピーすることによって住所や電話番号等、共通部分の入力の手間を省くことができます。
複製機能

異動期の納期が守られない

異動期など名刺を大量に登録、修正、発注するときに便利な機能
・一括インポート機能
現状のデータをCSVに「エクスポート」し、修正及び追加後に「インポート」することにより、業務効率が上がります。 また、こちらの機能は初回分を当社にて無料で行い、以降はお客様側でご利用いただけるため原則費用は発生致しません。
・一括発注、一括プレビュー機能
一度に最大100名様分の発注が可能となります。 一括プレビューで内容をまとめて確認いただけます。また、登録済みの名刺情報を「絞込み検索機能」を用い、ご注文したい名刺のみを一括発注いただけます。
一括発注、一括プレビュー機能
・上記機能に加えて、1日の最大生産能力は約7,000箱が可能な設備が整っていますので、異動期も弊社にお任せください。

コストがかかる

コストの削減
当社がご提案しております「名刺発注システム」をご利用いただくことによって、コストを抑えることが可能となります。
その理由の一つが、「人件費」の削減です。メールやFAXと異なり、校正のやり取りが不要なためお客様のご負担が軽減されます。また、当社側も版下作成の工程が省かれるため、名刺単価に含まれる「人件費」が軽減されます。
さらに、システムの管理費等のご負担はないため、名刺印刷代、送料などの実費のみのご請求となります。
※デザイン変更などが生じた場合は、システム修正代がかかります。

社員数が増えて管理が大変

管理もしやすくなります
当社の名刺WEB発注システムではIDや発注履歴の管理が簡単に行えます。 ID権限は大きく分けて3種類あります。
申請者・・・名刺データの編集と注文申請が可能
承認者・・・申請の承認、発注、データ編集、原稿のインポート、エクスポート
管理者・・・ID発行と変更・納品先リスト・請求先リストの登録
管理者はIDの発行が出来るので、社員や組織の増減にあわせて、柔軟に対応できます。
ID毎に表示範囲を制限する事で、他のIDの名刺情報が見れなくする事も出来ます。
承認者は最大3段階まで設定出来るので、大きな組織でも、自社に合わせた承認フローが構築出来ます。
承認フロー図
発注履歴確認
①発注履歴のダウンロード可能
年間発注量の集計や、請求書到着前の内容確認に便利です。
②進捗確認可能
「発注済み」、「作業中」、「発送済み」等ステータスの確認ができます。 また、発送予定日も表示されるため、納期の確認もWEB上で完結できます。
③規定日時までキャンセル可能
当社にお電話いただかなくてもキャンセルできます。
発注履歴確認

ご契約手続きの流れ

お悩みの方は、まずはお気軽にお問い合わせください

名刺システムの導入をご検討の方、コスト削減で悩まれている方は、まず、お気軽な気持ちでお問い合せください。
専門コンサルタントが御社に伺い、コスト削減、業務効率を始めとした御社が抱える問題の解決のお手伝いを致します。
※業態や事業の規模感によっては、お手伝いが難しい可能性がございますので、ご了承ください。

お問い合わせを頂いた方への特別特典!東京名刺センターの印刷技術を知って頂く為のイメージバリアブルカレンダーをプレゼント!