PRINTBAHNⅡ導入で、統一されていなかった【名刺・封筒発注】を一元化でき発注業務がスムーズに。子会社の吸収合併を機に、グループ全体の印刷物発注業務を見直す必要がありました。それまで各社ごとに発注先が異なっており、名刺や封筒の手配方法も統一されていませんでした。「どのようにして1つのシステムにまとめるか」が大きな課題でした。
システム導入にあたっては、毎年の優秀成績者の受賞歴を名刺に記載する運用がシステム上で対応可能かどうかなど、不安な点もありましたが東京オフィスサービス様による導入支援が非常に心強く、発注担当者向けの説明会などを通じて、社内への浸透もスムーズに進みました。
現在では、名刺だけでなく封筒の発注もPRINTBAHNⅡで一括管理。各拠点での申請から承認までをシステム上で完結できるようになり、グループ全体の運用が一つに集約されました。その結果、コスト削減・納期短縮といった効果も実感しています。「 PRINTBAHNⅡの導入によって、業務の標準化と効率化が一気に進みました。今ではなくてはならない存在です。」
2025年10月取材時点
