個人情報の利用目的の公表|法人向け名刺・印刷なら東京名刺センター|東京オフィスサービス

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個人情報の利用目的の公表

東京オフィスサービス株式会社(以下「当社」という。)にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。 (利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

  1. 利用目的
    1. お取引企業様より委託を受けた個人情報
      名刺印刷・宛名印刷等の個人情報を含む印刷業務。各種商品発送時の宛先、その他受託業務において、必要とされる範囲内での利用のため
    2. お客様に関する個人情報
      各種資料請求における製品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内の為
    3. 当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
      お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
    4. 当社従業者に関する個人情報
      人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
    5. ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
      法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
    6. 採用応募に関する個人情報
      採用業務のため
    7. 防犯カメラ等に記録された映像(録画データ)
      防犯のため

  2. 以上




個人情報の共同利用について

東京オフィスサービス株式会社(以下、「当社」という。)は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    当社が保有する個人の氏名、属する企業名・所属、電話番号、メールアドレス、その他web入力フォーム等に記載された内容および下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

  2. 共同利用者の範囲
    ・株式会社サイバーネット( https://www.cyber-nt.co.jp/ )
    ・株式会社エイシス( https://www.asys.co.jp/)

  3. 共同利用の利用目的
    ・経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務
    ・各種取引の開始・維持管理
    ・当社及び当社に対し各種サービス業務を行う会社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
    ・当社及び当社に対し各種サービス業務を行う会社が提供する各種商品・サービスのご案内、提供
    ・その他上記に関連・付随する業務

  4. 共同利用する個人データ管理責任者
    名称:東京オフィスサービス株式会社
    住所:〒336-0022 埼玉県さいたま市南区白幡四丁目11番19号
    代表者:代表取締役社長 関口 大
    個人情報保護管理者:東京名刺センター営業1部 制作セクション 課長 大石 純生
    メールアドレス:privacy@tos.tokyo.jp

  5. 共同利用する個人情報の取得方法
    共同利用する個人情報は、当社又は共同利用者が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえでWeb入力フォームにより取得しています。

  6. 以上