【法人向け】名刺の「肩書き」完全ガイド｜取締役・執行役員の正しい表記ルールと英文例

投稿日：2019年08月08日　　更新日：2026年02月04日

【法人向け】名刺の「肩書き」完全ガイド｜取締役・執行役員から各役職の表記ルール、英文例まで解説

「役員の肩書き、これで法律的に合っている？」「海外での役職、英語表記はどうすれば失礼がない？」
名刺発注を担当する総務部の方にとって、役員の名刺作成は非常に神経を使う業務です。肩書き一つで組織の格が判断され、時には法的なトラブルに発展する可能性すらあるからです。「この表記で失礼はないか？」と悩む担当者様は少なくありません。そこで本記事では、年間86万箱の実績を持つ名刺のプロが、失敗できない「取締役・執行役員から各役職」の表記ルールや、判断に迷う特殊な肩書きの扱い方を、現場のノウハウを凝縮して解説します。

1.ビジネスにおける名刺の「肩書き」が持つ役割と重要性

知っておきたい「肩書き」の効用と重要性

名刺に肩書きを記載することは、単なる役職紹介以上の意味があります。
・担当者の役割を明確にする：
組織内での立ち位置（住所のようなもの）を伝え、商談をスムーズにします。
・個人の信用を裏付ける：
会社から権限を与えられた人物であることを示し、取引先への誠意を伝えます。
・多人数での名刺交換を円滑にする：
誰が意思決定者（キーマン）であるかを一目で理解してもらえます。

名刺交換については下記もお勧めです。
正しい名刺交換の方法は？名刺受け渡し時のマナーをおさらい
 名刺の渡し方を学ぶ

2.実は怖い！肩書き表記と「法律」の関係（取締役・役員）

法律上、記載に制限がある肩書きがあることをご存知でしょうか。間違えた記載は、会社の信用失墜だけでなく、思わぬ誤解を招く原因になります。

株式会社でしか使えない肩書き

株式会社の役職は、法律（会社法）でその役割が厳格に定められており、登記上の名称と一致させるのが基本です。

■経営の舵取りを行う層（取締役・役付取締役）
・代表取締役：
会社を代表し、最終的な決定権を持つトップです。
・専務取締役・常務取締役：
取締役の中でも、特に社長を補佐し、日常の業務を統括する役割です。「専務」は会社全体の管理、「常務」は現場に近い実務の統括を指すのが一般的です。

■健全な運営を監視する層（監督・監査・会計）
・監査役：
取締役が不正をしていないか、仕事が適正に行われているかを厳しくチェックする番人です。
・会計参与：
税理士や公認会計士が取締役と共同で計算書類を作成し、会社のお金の透明性を高めます。
・会計監査人：
外部の専門家（公認会計士・監査法人）が、財務諸表に間違いがないかを独立した立場で監査します。

法律上のリスク「表見代表取締役」とは？

取締役ではない人に、あたかも代表権があるような肩書き（例：社長、会長など）を名刺に載せる場合、その人物が起こしたトラブルに対して会社が責任を負うリスク（表見代表取締役の責任）があります。表記の決定には慎重な判断が必要です。

3.「執行役員」の表記でよくある悩みと解決策

今回の調査でも、特にご相談が多いのが「執行役員」の扱い方です。

取締役と執行役員の違い

執行役員は法律上の役員（取締役）ではなく、事業執行のトップとしての役職です。

兼務の場合の書き方とレイアウト調整

「取締役兼執行役員」のように並記するのが一般的です。どちらを優先するか、あるいは1行に収めるかといったレイアウト調整は、企業の品格を左右するポイントです。

4.【保存版】役職別の正しい英語表記・英文例一覧

代表的な役職の英語表記と注意点

代表的な役職名の英文表記について、一例をご紹介します。
会長＝Chairman of the Board
社長＝President
代表取締役＝Representative Director
専務取締役＝Executive Director
常務取締役＝Managing Director
事業本部長＝Board Chairman
工場長＝Factory Manager
営業部長＝Sales Director
係長＝Manager
主任＝Assistant Manager
ただし、肩書きの英文表記にも国や会社のよって違いがあり、「専務取締役」という肩書きひとつとっても、「Executive Vice President」「Executive Director」「Senior Managing Director」など複数の表記が存在します。また、名刺の英語表記に関しては、肩書きの表記方法以外にも注意が必要です。
たとえば企業名の表記に関しては英国式表記の「○○○Co.,Ltd.（Company Limitedの略）、米国式表記の「○○○Inc.（Incorporatedの略）、「○○○Corp.（Corporationの略）」など複数の表記方法があります。使用するシーンに応じて、現地の事情に詳しい団体や人物などに尋ねるとよいでしょう。

名刺によく使われる肩書きの一覧（英語付き）

会社や国によって言葉の意味合いが異なっていますので、あくまでも参考程度にご覧下さい。

役職	英文表記
最高経営責任者	CEO : Chief Executive Officer
会長	Chairman (of the Board of Directors)　Board Chairman　Chairman of the Board
副会長	Vice Chairman
社長	President
副社長	Executive Vice President
代表取締役	Representative Director
取締役	(board) director
専務取締役	Executive Vice President　Executive Director　Senior Managing Director
常務取締役	Senior Vice President　Managing Director　Executive Managing Director
役員・取締役	Director
顧問	Adviser　Corporate Adviser
監査役	Auditing Director または Auditor
事業本部長	Division Director
部長	Department Manager　General Manager
部長代理	Acting General Manager
課長	Manager　Section Chief
課長補佐	Assistant Manager　Deputy Manager
係長	Manager　Subsection Chief　Senior Staff
主任	Assistant Manager
支店長	General Manager　Branch Manager
嘱託社員	Non-regular Staff
工場長	factory manager　Plant Manager

5.複数肩書きを持つ場合の注意点と絞り込み方

全て載せるのが基本ですが、多すぎる場合は「実務に直結するもの」に絞るのが、スマートな名刺の鉄則です。

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6.まとめ：自社に最適な表記で信頼される名刺を

名刺の肩書きは、個人名以上にその人の責任と役割を物語る、いわばビジネスの「羅針盤」です。正しい表記は相手に安心感を与え、スムーズな商談の第一歩となります。
一方で、不適切な表記は「コンプライアンス意識が低い」という印象を与え、気づかぬうちに会社の信用を損なうリスクも孕んでいます。「この表記で本当に正しいのか？」と少しでも迷われたら、一人で悩まずに私たち名刺の専門家を頼ってください。

東京オフィスサービスが選ばれる理由
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